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写信格式

发布时间:2013-12-13 12:33:54  

一般书信写作格式及范文
辅导教师 李 玲

书信一般由称谓、问候语、正文、 结尾、署名、日期所构成
1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加 冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓 前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 这由写信人与收信人的关系的亲疏远 近而定。 ? 例如:亲爱的强强:
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2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲 切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候 事业和家庭,青年人多问候爱情和学 业,少年儿童多祝愿健康成长。 ? 例如:你好!你在新学校的生活还习 惯吧,别忘记了老同学哟
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3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事 一段,注意要分层次叙述清楚,简洁 清晰 语言要求准确通俗,明白如话, 不要作过多过深的修饰,已免造成对 方难于理解。 ? 例如:最近我们准备开一次同学聚会, 不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一 本语文学习资料,阅读方面的。
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? 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝 愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”, 格式是另起一行空两格写“此致”, “敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长 寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给 晚辈写“祝你学习进步”。 ? 例如:祝 学习更上一层楼。

? 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名, 姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在 姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 ? 例如:好友:刘星 ××年×月×日

一般书信写作注意事项:
? 1 .内容要写得清楚明白,以免造成 对方的误会或疑问,耽误事情。 ? 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼 貌。 ? 3 .要按照书信的格式写,信封写作 更要规范,避免投递困难。 ? 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造 成误会和麻烦。

谢谢!


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