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正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法

发布时间:2014-02-24 19:20:22  

序号、标点、汉语拼音规范用法

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中,年份外的括号应用中括号“ ? ? ”,而不用小括号“(

)”或方括号“[

]”。

如:苏教办(2004)5号

(错误)

苏教办[2004]5号

(错误)

苏教办?2004?5号

(正确)

二、文字材料中序号标点的正确使用

1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号(“,”)。

2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”)。

3“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用顿号(“、”)或其它。

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。

5.一)层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层;(二)采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下,第一层为“一、

二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1. 2.

3.”,第四层为“(1) (2) (3)”。

三、年份的正确用字

年份如用“二OO四年四月”的方式表述,则中间的“O”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“o”,应该用汉子中的〇,拼音“ling”。

四、汉语拼音注音的正确使用

1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。

2.分连写:词内连写,词间分写。

五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“──”或

者“—”。

如:2004年3月~5月中的“~”,不用“──”或“—”。

2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“──”而不用“~”或只占一个空格的“—”。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作──2004年语言文字工作总结。

六、关于首行缩进。

请注意,每一个段落或者标题都必须首行缩进。包括表格中的句子,也要求首行缩进。

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