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茶话会

发布时间:2013-12-07 11:26:58  

茶话会流程

一、 茶话会安排

时间:周二中午之前由各部门意见确定

活动时长:2小时左右

地点:教学楼xxx教室

需要物品:瓜子、水果、果盘、白纸等活动所需品(预算200元)

二、 活动流程

1、 活动之前人员的确定。(各部门周三之前)

2、 活动现场布置。(活动策划负责)

3、 活动开始由老师讲话致辞。

4、 进会感言式自我介绍。

5、 进入表演时间两个节目左右。

6、 进入交谈时间,大家互相交流。

7、 游戏环节,组织大家一起做游戏,例如,成语接龙、

猜谜语、传话、敲鼓传物、读纸条等集体游戏,促进彼此之间的默契。(游戏争取大家意见周三中午之前确定)

8、 压轴节目表演。

9、 选出表现最好的人进行表扬

10、 由老师或会长对茶话会进行总结。

11、 合影留念。

12、 清理活动现场。(协会人员一起清理)

三、 注意事项

1、本次活动要求新会员参与活动的准备工作。

2、安排布置会场人员,在茶话会之前一定要布置完。 3、安排接待人员,在茶话会的时候安排人员就坐,倒茶、拿东西等等。

4、 安排一个主持人,主持会场秩序,提供一些交谈话题等。

5、个部门负责做好活动应急工作准备。

6、安排茶话会结束后收拾会场的人员。

四、工作分配安排

1、创业管理中心负责申请教室(周四完成)

2、活动策划部和负责会场布置。(活动时间确定之前)

3、办公室负责本次活动的记录。

4、外联部和办公室负责本次活动的材料采购。(周五完成)

5、网络宣传中心负责本次活动的拍照以及新闻稿的撰写。

6、各部门部长与部员要积极配合,努力将工作完成,禁止拖拉,效率与质量并行。

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