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修改,细节

发布时间:2013-12-22 12:27:39  

荧光之夜

(2013年9月9日)

一、

二、

三、

四、

五、

六、

活动主题:荧光之夜 活动目的:让汕大的夜晚更美,让汕大的学生更富有创意。 活动时间:2013年9月12日,晚上7点三十分到10点半 活动地点:水库 主办单位:策二小组 活动对象:全校学生

七、 活动前期:

场地布置:

1.9月11号上午8点到9点半写好申请水库用地,然后在11点半前向校学生会申请。 (场地图例:水库的楼梯和上面的走

2.9月11号在网上购置荧光棒,在东门红叶生活店购买泡沫板,绳子。

3.9月11号,已跟街舞协会谈好,活动当天可借音响设备。

4.9月11号早上统计工作人员,明确分工组员的工作。然后下午2点通知人员,集中在水库,统一分工。人员工作要求和人数安排:

3制作人员的工作步骤:

a用材料(包括:泡沫纸,白纸),摆设成下面图案。图例:

b摆成方案后用绳子穿起来。图例:(黑色细横线表示绳子)

时间:9月

11号

c.用双面胶沿着模型的边缘粘贴荧光棒。

时间:9月12号晚上6点到7点

5.现场布置和人员安排地点

宣传方案:

1. 制作电子版海报(如下图),于10号派一位工作人员到东门印刷店打印,规格为

40cm*60cm,数量为两张,一张将张贴在金三角,另一张备用。

区左

域图

2.通过发微博传播举办“萤火之夜”的消息,同时除了发文字之外,还会附上活动的宣传海报,使常上微博的同学有机会了解活动,如:

“你见过星光烂漫的夜空,但你见过荧光满地的夜晚吗?你见过节日里闪烁的荧光,但你见过由荧光组成的美丽图案及文字吗?9月12日19:30在水库,你将见证荧光满布的夜晚。活动当天晚上将有免费荧光棒发送,让你也有机会拼接属于你的荧光美图。”

(字样所在位置表示荧光棒粘贴地方)

发微博时间:9月10日~12日活动结束,每天9:00开始,每隔两个小时发一次,至晚上22:00.

3.通过QQ群发散活动举办消息,使常上Q的同学收到活动举办的消息,同时也附上活动海报,如:

亲,告诉你们一个好消息,9月12日19:00的晚上你将见到不同于平时的水库,荧光满地,美丽的荧光棒拼接图案,还有精彩好玩考创意的DIY活动,看到这里心动了木有?赶紧带上你的小伙伴一起参加“荧光之夜”吧。

(发QQ时间:9月10日~12日活动结束,分别在10号下午(17:00)发,11号上(10:00)、下午(17:00)发,12号上(10:00)、下午(17:00)发)

4.通过制作小旗帜宣传活动,小旗帜的旗杆为荧光棒,旗帜为印有“荧光之夜”等宣传的标语及活动时间,用具有特色的小旗帜代替传统的传单,已达到吸引人眼球的目的。小旗帜如下图:

小旗帜制作:

1. 先制作旗帜上的宣传单张,规格为A5,共打印100份。宣传单张效果如图:

将宣传单张用透明胶固定在荧光棒上部,效果如上图。

共制作100份小旗帜,且安排4人在9月12日中午11:00~13:00于金三角区域发放,人员安排如下:

活动当天:

1. 17:30 所有工作人员统一穿着商院院服,把前期准备的活动需要的物品带到水库活动

现场,由梁佩琳负责点名和确认工作人员,王帅负责查点活动物品

左为水库简略图

2. 18:00 按照预定方案制作活动图案,有李文俊和梁锐堂负责指导和监督。另外派4人

在步行街树上贴上荧光棒的指向水库的箭头(每隔十米一个)。如图:

3. 19:00 图案制作完成,安排4人到金三角派发免费的荧光棒,并说明水库那边的活动

内容,有图案看和可以在指定位置(如图)DIY自己喜欢图案。

4. 19:30 活动正式开始,在步行街的人员引导同学到水库,各工作人员站在各自安排的

岗位上,图案附近的工作人员要确保不能有人爬上图案的地方,注意安全。DIY区的工作人员向同学说明活动内容并提供场地和工具,如荧光棒、剪刀、胶带等。

5. 22:30 在活动结束时,利用喇叭提醒参加活动的同学将没用的荧光棒投放到设置在步

行街的回收点,统一处理,爱护校园环境。

活动后期:

1. 22:30 活动结束后,以免荧光棒造成校园环境污染,将统一回收所有荧光棒,由工作

人员回收图案、DIY的荧光棒,把活动现场打扫干净。将音响设备归还街舞协会。活动剩下道具交由王帅管理。

2. 活动第二天,到各荧光棒回收点回收荧光棒。

3. 活动总结:联系期盼,把活动总过程写一篇文章和附上现场图片,印刊在期盼杂志上。

另外,请期盼发一份电子版的总结到李文俊邮箱上,由李文俊上传到QQ、微博、BBS等网络上。

4. 活动感谢:向期盼记者发送感谢信,并亲自打电话致谢。另外,把期盼电子版总结和对

大家的辛苦奉献表示感谢的感谢信一并发到每一位工作人员和街舞协会的信箱里。并通过飞信发一条简短的感谢短信给每一位辛勤奉献的工作人员。

应急预案:

1. Q:荧光棒不能按时送达或数量不够?

A:则派一人去东门购买,若东门无法供应足量荧光棒,则派两人去市区批发市场购买。

2. Q:当天下雨?

A:则先由工作人员在微博、QQ、飞信及现场上通知参加者活动改期。

3. Q:当天参加人员少?

A:工作人员继续按上面活动当天宣传方案进行,并打电话邀请自己的朋友来参加。

4. Q:工作人员临时有事?

A:事先安排2位替补工作人员

5. Q:参加人员发生冲突?

A:工作人员立即上前阻止,并将冲突双方分开,分别带离活动现场再进行处理。

6.Q:参与DIY活动的人数过多,场地不足。

A:将开放水库河堤下的人行道作为DIY区。

7.Q:参加人数过多,活动混乱。

A:将DIY场所限制,让工作人员维持秩序,并来回走动呼喊提醒大家注意安全。

注意事项:

1. 工作人员穿统一服装。

2. 指示及活动中的模型要用透明胶固定好。

预算表:

物资清点表:

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