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礼参中学行文格式参考1

发布时间:2014-01-14 11:57:06  

礼参中学行文格式参考

(标题:方正小标宋简体二号)

一、基本格式(一级标题:三号黑体)

(一)页面(二级标题:三号楷体)

A4纸,天头(上空)37mm,左空28mm,下空30mm,右空23mm,段落固定值(行距)29磅,正文用3号仿宋字,一般每页排22行,每行排28个字。(正文:三号仿宋)

(二)题目

方正小标宋简体,2号字。副标题用3号楷体字,居中排印。

(三)正文

正文与题目空一行,仿宋3号字。每自然段左空2字,正文不可随意空行。

只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

序数顺序为一、(一)1.(1)。(注意:(一)(1)后不加标点。)

(四)成文日期

一般正文下空3~4行,右空4字,用汉字将年月日标全。数字、年份不能回行。

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(五)附件

正文后附件,下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:

附件:1.xxxxxx

2.xxxxxx

左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

(六)纵向装订

(七)印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称(因为第一页已经有XXX文件了,所以只需写上日期就行),正文下空3-4行标识成文日期。成文日期右空成4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。

(八)页码

居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。

(九)打印

为了节约纸张,正反两面打印材料。

(十)为节约纸,教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求,其他要符合行文规范要求

二、公文中易误用的标点

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(一)在题序后面误用顿号。例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。正确的应该为第一,第二,首先,其次,等等。

(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。正确的应该为:(一)

(二)(三)(1)(2)(3)①②③ 等等。

1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。正确的应该为:

1.2.3. A.B.C.a.b.c.

(二)冒号“:”误为比号“︰”

(三)破折号:误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。

(四)表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”。如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。

(五)省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号、句号的也不对。修改办法同破折号。

如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。 - 3 -

(省略号前后的标点符号应该删去)

(六)阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号。如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。

(七)公文的编号应该用“??”不能用“[]”,如邹教语?2008?3号

(八)引号和其他标点叠用时,标点放在后半个引号的里边还是外边,应该区别情况而定

引用的内容是独立使用的,标点放在里边。如:教室里传出了响亮的声音:“好好学习,天天向上。”

引用的内容作为作者话语一部分的,标点放在外边。如:他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。

括号和其他标点叠用时,应作同样处理。

(九)标点不可用在一行开始

三、公文中易误用的数字(一级标题:三号黑体)

(一)二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

(二)表示概数使用了错误的形式,如3、4天,7、8个人,等等。表述这样的概数应该使用中文数字,并且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。

二〇一三年三月十九日

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