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教师培训资料(word)

发布时间:2014-06-19 11:58:33  

松山五中Word培训材料

Word—— 基本操作

一、word2003概述

1、启动与退出:从开始菜单启动;双击word文档启动。单击右上角的关闭;文件菜单中的退出。

2、窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏(常用工具栏、格式工具栏)、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏。

二、文件管理

1、创建新文档:文件→新建;常用工具栏→空白文档图标。

2、保存文档:文件→保存;常用工具栏→保存图标。(另存为)

3、打开文档:文件→打开;常用工具栏→打开图标。

4、文档的视图方式:普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图。

Word——段落缩进和间距

一、文本的格式设置和页面编辑

1、字符格式的设置

格式工具栏;字体对话框;字符格式的修饰效果(上标、下标、阴影等);字符间距(格式→字体→字符间距);动态文本(格式→字体→文字效果);边框和底纹(格式→边框和底纹);格式刷的使用。

2、段落格式的设置

格式→段落可出现段落对话框。可以调整段落对齐、段落缩进、行间距、段落间距。

3、项目符号和编号

A、为已经有的文字加项目符号:选中文字→格式菜单→项目符号和编号→选择→确定

B、自动添加项目符号:输入一个编号后,按回车会自动生成一个,此时若不想用,可以单击常用工具栏上的撤消按钮。要结束自动创建项目符号,可以连续按回车键两次。

C、删除项目符号:选定要删除的→项目符号和编号→选择无→ 确定

4、分栏:选择要分栏的文本→格式→分栏→设置→确定

Word——移动插入点及选定文本

一、文本的录入与编辑

1、选择汉字输入法

2、输入特殊符号:插入→符号

3、输入标点符号

4、即点即输:双击左键可输入(普通视图下不能实现此功能)

5、切换“插入”和“改写”状态:双击状态栏上的“改写”可以实现插入和改写状态的改变。

二、文本基本操作

1、选定文本

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2、移动文本:使用鼠标移动文本;使用剪贴板。

3、复制文本:使用鼠标拖动,同时按crtl键;使用剪贴板。

4、删除文本:Backspace键、delete键、编辑→清除

三、查找与替换:编辑→查找/替换

四、撤消和恢复

1、撤消:编辑→撤消;ctrl+Z;单击撤消按钮

2、恢复:常用工具栏上的恢复按钮;编辑→恢复

Word——文本框的使用

一、绘制文本框

单击菜单栏“插入” →“文本框” →“竖排文本框”或“横排文本框” →按着鼠标的左键拖动出文本框的区域→松开鼠标。

单击工具栏 “绘图”按钮→“竖排文本框”或“横排文本框” →按着鼠标的左键拖动出文本框的区域→松开鼠标。

绘制完后可以在文本框内输入文字,图片。还可以设置文字的格式。

二、改变 文本框的位置,大小和环绕方式

改变文本框的大小 : 单击该文本框→文本框周围出现八个小黑点→把鼠标移动到小黑点上按着鼠标左键拖动鼠标→调整好松开鼠标左键。

改变文本框的位置: 单击该文本框→文本框周围出现八个小黑点→把鼠标指针移到边框上→鼠标变成十字形→按着左键移动到所需的位置→松开左键。

设置环绕方式 :文本框本质是图片,所可以像图片一样设置它的环绕方式 选中要设置的文本框→单击工具栏“绘图”按钮—单击“绘图”下拉菜单→“文字环绕方式”→设置相应的环绕方式。

注:可以通过“绘图”按钮的“绘图”下拉菜单中的“叠放次序”来设置文本框是位于文档的文字之上还是文字之下。

三、文本框格式设置

若想要改变文本框边框的颜色、给文本框填充颜色

单击选定要设置边框颜色的文本框→单击菜单栏“格式” →“文本框” →打开“设置文本框格式”对话框→单击 “颜色和线条” →在“填充”中设置要填充的颜色以及是否为“半透明” →在“线条”中设置文本框边框的颜色,线型,和边框线的大小→“确定”。

在“设置文本框格式”对话框中还可以设置“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、等等,在“大小”中可以精确的设置文本框的大小,在“版式”中可以设置文字的环绕方式,水平对齐方式,单击“高级”按钮,可以进一步设置文本框的绝对位置、水平和垂直对齐方式等。

Word——图形的绘制与编辑

一、图文混排

1、插入剪贴画:插入→图片→剪贴画

2、插入来自文件的图片:插入→图片→来自文件→选择图片

3、编辑图片:单击图片→出现图片工具栏来调整

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4、插入艺术字:插入→图片→艺术字。可以利用艺术字工具栏修改艺术字。

5、绘制图形:视图→绘图工具栏。可以往图形中添加文字,选中图形右击→添加文字即可。

6、文本框:插入→文本框

Word——编辑表格

一、表格操作

1、创建表格:表格→插入→表格

2、编辑表格:

A、选定表格:选中一个单元格、一列、一行、整个表格

B、插入单元格、行和列:定位光标→表格菜单→插入→单元格/行/列

C、删除单元格、行和列:选取要删除内容→表格菜单→删除→单元格/行/列

D、调整行高:用鼠标调整(光标变成上下黑箭头拖动);选中要调整行高的行→表格菜单→表格属性→行标签→指定高度→输入行高值→确定

E:调整列宽:用鼠标调整(光标变成左右黑箭头拖动);选中要调整行高的列→表格菜单→表格属性→列标签→指定宽度→输入列宽值→确定

F:合并单元格:选中要合并的单元格→表格菜单→合并单元格

G:拆分单元格:选中要拆分的单元格→表格菜单→拆分单元格

H、绘制斜线表头:单击表格的第一个单元格→表格→绘制斜线表头。

3、设置表格格式

设置表格的边框和底纹,利用“边框和底纹”对话框来设置,具体操作为:选定要设置的表格→表格菜单→表格属性→表格标签→边框和底纹按钮

4、表格的计算功能

可以对行和列求和;利用公式进行计算(表格→公式)

Word——页面设计

一、插入页码:插入→页码

二、设置页眉和页脚:视图→页眉和页脚→设置。双击页眉和页脚区可以编辑,要删除可以选中按delete键。

三、页面设置

文件→页面设置,可以设置页边距、纸型、版式、文档网格等。

Word——打印文档

一、打印和预览:1、打印预览:工具栏上的打印预览按钮。

2、打印文档:文件→打印。

选择打印机、打印区域、份数等。

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