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How to choose materise and take notes

发布时间:2014-03-11 15:04:50  

How to choose materise and take notes?
怎样选择材料和做笔记?
第二小组

目录
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材料的含义和分类 收集材料的方法 资料的整理

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普遍存在的问题
(1)对应该选择什么样的检索系统来进行相关文献资料的检索不太 清楚。 (2)对常用数据库的功能、用法不了解或不熟悉,检索结果太多或 太少; (3)通过搜索引擎进行专题文献的检索与收集,结果感到效果不理 想,按学生的话说“时间浪费了很多,却少有可用的东西找到”。 (4) 对已经查到线索的文献资料,无法得到全文,也不清楚可以通过 什么途径、到哪里去获取原文。 (5) 不大清楚该利用什么数据库或网络资源去查找国外相关专题 的资料来完成翻译规定字数的专题文献资料。

(6) 不知道文献综述与开题报告有什么区别和联系以及各自的撰 写要求。

一、资料的定义及分类
(一) 什么是资料 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记 录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通 常指书籍、报纸、期刊、 科技报告、专利说明书、技术标准、 产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、 历史 档案、 电 子 出版物,如光盘、录音带、录像带, 网络出版物,等等。 (二)文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料 直接资料是人们在实践中,通过自身的观察、体验、感 受、实验、调查而得来的。(课堂实录、问卷调查等)间接资 料是指人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网 等各种传播媒介所获得的信息资料。

2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。 文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等 技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化 在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、 期刊等各种出版物的总和。 A.印刷型;铅印、油印、胶印、石印等各种资料。 B.缩微型:是以感光材料为载体的文献,又可分为 缩微胶卷和缩微平片但阅读时须用阅读器。 C.声像型:是以声音和图像形式记录在载体上的文 献,如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片 等。

网络资料:是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序 设计,把文献变成符号和机器语言,输入计算机,存储在磁带 或磁盘上,阅读时,再由计算机输出,它能存储大量情报,可 按任何形式组织这些情报,并能以极快的速度从中取出所需的 情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。 3、根据不同出版形式及内容,可以分为:图书、连续性出版 物、特种文献。 图书:凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文

献称 为图书。 连续性出版物:包含期刊(其中含有核心期刊)、报纸、 年度出版物。 特种文献:专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、 会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。

4、根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为:一次文 献、二次文献、三次文献。 一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文 献,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。

二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面, 如书目、题录、简介、文摘等检索工具。
三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编 写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如 综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。与 此类似,。

(三)需要查找哪些与课题有关的材料?
A 第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料和数据材料 (包括图表),譬如:统计材料、典型案例、经验总结等等,还包括自己在亲 自实践中取得的感性材料。--没有这些资料,撰写的毕业论文就只能成为 毫无实际价值的空谈 B 他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态- -从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于他人未解决的,或解决不圆满的 问题,则可以在他人研究的基础上再继续研究和探索 C 相关学科的材料 --使我们研究的视野更开阔,分析的方法更多样。 譬如研究经济学的有关课题,就必须用上管理学、社会学、伦理学、人口学、 数理统计等学科的知识 D 名人的有关论述,有关政策文献、法规、标准等--名人的论述极具 权威性,党的有关方针、政策既体现了现实性 E 背景材料。--即搜集和研究选题所涉及的社会、经济、政治等背景 材料 ,从而使论文更有深度

(四)文献与信息的收集原则
1、定向:确定收集范围,紧紧围绕当前课题,拟定文 献收集大纲,明确收集目的、内容、时间界限和文献 类别,以节省时间和精力。

2、真实可靠:收集第一手资料,而不是经过几次转引 的资料,以保证资料的准确性;把握资料的公正性和 准确性。

? 3、充分:(1)收集资料要全面,不要只收集某

一类资料;资料系统一般可分为三个层次:基础性 资料、前沿性资料和灵感性资料或触发性资料; (2)收集主要的材料,而不是次要的材料,要抓 住要点与特点;(3)不但要收集与自己观点一致 的资料,也要收集观点不一致或与自己构思矛盾的 资料。


? 4、新颖:了解最新动态,收集最新资料,以免重

复劳动

5、阶段性:收集资料要紧密结合课题研究和论文

写 作,论文写作是分阶段的,因而收集资料也必须坚 持阶段性原则。大致来说,第一步查阅资料,是提 炼观点,发现问题的阶段,第二步查阅资料是验证 观点或论题是否有价值、有无新意、能不能写的阶 段,第三步收集资料是编写提纲、行文的阶段,第 四步收集资料是文章的修改阶段。

6、读思结合,及时记录:融入自己的思考,作好摘 录和笔记,使资料活起来;及时记录,否则长稍纵 即逝,过后查阅,费时费力。

第二部分:资料的收集方法
(一)资料收集的渠道 1、图书馆收集:包括电脑关键词检索、书目分类 检索、索引工具书检索及咨询等。

2、互联网收集:包括通过搜索网站用关键词检索。 常用的关键词有:调查、报告、综述、研究所、 专题、历史、论文、索引等。
3、交流性收集:包括学术报告会、学术交流会、 师生课堂交流、同行日常交流等。

(一)主题分析阶段
1、明确检索目的
(1)明确检索需求的性质(性质——检索工具、检索对象) (2)明确检索需求的主要内容、主题概念 (3)明确检索需求学科、专业、专题范围

2、明确检索需求的分类标识、主题标识 3、明确检索范围
(1)时间范围 (2)文献类型范围 (3)语种范围

(二)检索策略制定阶段
1 、选择检索手段:主要是根据客观条件及检索者的要求选 择手工检索、计算机检索、网络检索。 2、选择检索工具 (1)根据检索需求性质: 理论性——图书类目录型工具; 应用技术性 ——学术期刊、专利文献、会议文献类文、 摘型
工具

(2)根据专业学科属性选择检索工具。 3、选择检索方法:系统查找文献资料时选择顺查法; 检索课题的最新资料时选择倒查法。 4、选择检索途径: 要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径; 要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。

(三)检索实施阶段
1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的 文献(线索) 2、详细记录符合检索需求的文献线索 文献名称、作者、时间、文献出处、文献类 型等。 3、根据文献线索查找原始文献。

如果为毕业设计检索查找文献信息,要依据检索课题的 要求,使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地 获取研究课题的各类资料,可以按以下环节来检索文献:
1分析检索课题 学科范围、时间范围、 语种范围是否是多学科或 跨学科?检索类型是事实 类、数据类还是文献类? 4确定检索途径 分类、主题、关键词、 著者、题名、机构、 基金、引文等 3选定检索方法 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法 6索取原文 全文数据库可打印或下载;如 果仅

有线索,可根据线索找 馆藏;如馆藏未收,可通过互 借系统复制、订阅或订购

2选择检索系统 选择高质量的检索 系统;根据课题选择 检索工具。

5编制检索策略 检索词的选择; 检索提问式的拟定; 检索策略的调整。

(二)收集资料的基本思路
? 1、概况的线索,收集基础性资料:关注史学专著和教 材(如《…史》、《…概论》),了解本课题的来龙去 脉,了解历史上曾研究本课题的大学者、重要观点及 代表作品,然后根据史论中提及的重要人物和著作追 踪查询。 ? 2、导师的线索,收集关键性资料:导师提供的阅读书 目,一般都是导师认为值得一读的重要书目。以导师 提供的阅读书单为源头,了解课题概况,追踪查阅文 献资料,这也不愧为一个省力的好办法。

? 3、报刊的线索,收集最新的资料:跟踪阅读几份重要 的报刊杂志,关注本课题的动态;如《…学报》、《南 风窗》、《南方周末》、《参考报》、《文摘报》等。

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4、网络媒体的线索,收集前沿性资料:通过专业搜索网站、 网站推荐链接等检索国内外关注该课题的知名网络。 (1)论文网:搜索历年的论文资料,了解学术动态。 (2)研究机构网站:进入我国的高校、研究所、相关专家的 专业或专题网站、商业培训或教学辅导网站进行检索;借用网 站收集的专题资料及研究成果,了解跟踪当前的研究动态。 (3)政府网站:进入政府相关网站搜索政策法规及专题信息 等;如北京之窗、人民代表大会等。 (4)海外网站:进入海外的相关网站及学者论坛等进行检索, 捕捉相关资料或不同观点。 (5)新闻媒体网站:进入电视、广播、报纸等主流媒体网站, 收集相关的重大新闻、事件、讲话及评论等。 (6)网络图书馆:进入国家重点图书馆及书库网络,弥补本 地图书馆资料不足的缺陷。 (7)出版社和书店网络:进入出版社和书店网站,了解最新 出版的图书信息。

? 5、工具书线索,收集充分的资料: ? (1)索引书目:通过《全国总书目》、《全国报 刊索引》、《中国…文献题录》、《…内部资料 索引》、人大《复印报刊资料》等分类进行全面 检索。包括文献题名索引和文献内容索引。 ? (2)文摘:通过《新华文摘》、《社会科学文 摘》、《高等学校文科学报文摘》、《文摘报》、 《中国人民大学文摘资料卡片》等查找相关文献 内容。 ? (3)其他参考工具书:通过辞书、百科全书、年 鉴、手册、类书、政书、文献汇编、表谱和图录 等查找相关文献;其中类书和政书记述我国古代 文献及典章制度。

(3)中国科技期刊数据库。它

是由重庆维普咨询公 司开发的一种综合性数据库,也是国内图书情报 界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊 和报纸以及外文期刊,其网址为 http://cqvip.com。

电子期刊资料的查找方法:基本查找 和追踪查找。 ? 基本查找——(以重庆文理学院网站为例) ? 先进入学校图书馆主页,点击常用数据库下方的CNKI 中国学术期刊网,选择中国期刊全文数据库,以默认的 帐号和密码登录(限校内IP),在检索项中有篇名、作者、 关键词、机构、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊 名等选项。初次使用者最好选择“篇名”项,通过它查 找得到的文章与论文题目比较接近,容易查找到相关的 文章。如果要查找某个作者的文章,则可以选择“作者” 选项。

? (三)收集和整理的方法: ? 5、文献资料的查找 ? 基本查找——图示
学校图书馆主页
中文摘要 机 构 CNKI中国学术期刊网 关键词 作 者

篇 名
中国期刊全文数据库
选项

二、资源获取途径
传统模式 图书馆借阅

网上直接下载 网络模式
网上全文传递

free subscribe

1、如何“网页”方式查找
? 进入方式:在浏览器地址栏中输入www.google.com 出现“google”主界面,默认是网页搜索。 ? 检索示例:查找所有关于“电子商务 毕业论文”的中文 网站和网页的资料 ? 其他搜索引擎“网页”方式查找雷同,如百度、一搜等 都具备搜索引擎的基本功能——网页搜索。 ;

? 主要搜索引擎 ? Google http://www.google.com/intl/zh-CN/

?

百度 http://www.baidu.com

? 一搜 http://www.yisou.com/ ? 中国搜索 http://www.zhongsou.com/ ? 搜狐搜索 http://www.sogou.com/

其它搜索引擎

? TOM搜索引擎 http://i.tom.com/ ? 21CN搜索引擎 http://search.21cn.com/ ? QQ搜索引擎 http://search.qq.com/

常用技巧:
◆搜索结果要求包含两个及两个以上关键字: 一般搜索引擎需要在多个关键字之间加上“ ”,而 Google 无需用明文的“ ”来表示逻辑“与”操作,只 要空格就可以了。 检索示例:查找有关“电子商务”的毕业论文资料 搜索:“电子商务 毕业论文”

◆搜索结果要求不包含某些特定信息: Google 用减号“-”表示逻辑“非”操作。“A –B” 表示搜索包含A但没有B的网页。(但在减号之前必须留 一空格) 检索示例:查找《天龙八部》是指哪八部

搜索:“天龙八部 –金庸 佛教”
注意:这里的“ ”和“-”号,是英文字符,而不是 中文字符的“+”和“-”。此外,操作符与作用的关 键字之间,不能有空格。

◆搜索结果至少包括多个关键字中的任意一个:
Google 用大写的“OR”表示逻辑“或”操作。搜索“A OR B”,意思就是说,搜索的

网页中,要么有A,要么有B, 要么同时有A和B。 检索示例:查找有关王国维《人间词话》的资料 搜索:王国维 OR 人间词话 注意:“与”操作必须用大写的“OR”,而不是小写的“or”。 搜索:王国维 or 人间词话

◆通配符问题 很多搜索引擎支持通配符号,如“*”代表一连串字符,“?” 代表单个字符等。Google 对通配符支持有限。它目前只可 以用“*”来替代单个字符,而且包含“*”必须用""引起 来。 检索示例:比如,“"以*治国"”,表示搜索第一个为“以”, 末两个为“治国”的四字短语,中间的“*”可以为任何字 符。 ◆关键字的字母大小写 Google 对英文字符大小写不敏感,“GOD”和“god”搜索的 结果是一样的。

◆搜索整个短语或者句子 Google 的关键字可以是单词(中间没有空格),也可以是 短语(中间有空格)。但是,用短语做关键字,必须加 英文引号,否则空格会被当作“与”操作符。这一方法 在查找名言警句或专有名词时显得格外有用。 检索示例:查找有关电子商务的毕业论文资料 搜索:”电子商务” “毕业论文”

查找 特定 文件

查找Flash文件,只需搜索“关键词 filetype:swf”。 Google已经可以支持13种非HTML文件的搜索。除了PDF文档, Google现在还可以搜索Microsoft Office (doc, ppt, xls, rtf) 、Shockwave Flash (swf)、PostScript (ps)和其它类型文档。新的文档类型只要与用户的搜索 相关,就会自动显示在搜索结果中。

例如,如果您只想查找 PDF或Flash 文件,而不要一般网 页,只需搜索“关键词 filetype:pdf” 或“关键词 filetype:swf”就可以了。

直接“另存为” 即可获取全文

Google的“学术搜索”

(三)文献资料的查找

? 简单介绍几种目前用得较多的电子期刊数据库: ? (1)中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)。它是由清 华同方光盘股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光 盘版)电子杂志负责牵头实施的.其建立的CNKI系列数据 库包括期刊、报纸、博硕士毕业论文等,收录了自 1994年以来的国内公开出版的6000多种期刊(编者注: 现在已达到8400多种)和报纸上发表的文章的全文。 网址是http://www.cnki.net。

? (2) 万方数据资源系统。由中国科技信息研究所、万方 数据集团公司开发的因特网上大型中文网络信息资源系 统。它由面向企业界、经济界服务的商务信息系统、面 向科技界的科技信息子系统及数字化期刊子系统组成。 网址为http://www.wanfangdata.com.cn ? 或http://www.chinainfo.gov.cn。 ? 科技信息子系统是集中国科技期刊全文,中国科技论文 与引文、中国科技机构与中国科技名人的论文和毕业论 文等近一百个数据库为一体的科技信

息群。

(3)中国科技期刊数据库。它是由重庆维普咨询公 司开发的一种综合性数据库,也是国内图书情报 界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊 和报纸以及外文期刊,其网址为 http://cqvip.com。

检索实例:温州中小企业发展电子商务问题及对策分析
第一步:概念分析,选取关键词(检索词)

中文关键词:中小企业;电子商务;

温州

英文关键词: Small and medium-sized enterprises; e-business;Wenzhou
(小技巧:选择英文关键词可从中文文献中找或用CNKI翻译助手,或利用专业 的词汇表,有的数据库提供词表)

第二步:选择检索系统:CNKI或维普

系统默认:标准检索, 输入检索词

检索结果: 123条

在结果中检索:也叫二次检索,分次输入检 索词,可精确结果

检 索 结 果 的 变 化

高级检索:同时输入多个检索条件

注意逻辑关系

(五)文献与信息的收集方法 ? 1、索引逆查法:在使用索引工具书查 询文献资料时,常采用逆查法,按课题检 索的时间范围,由近及远地查找文献,适 用于全面获得资料。 ? 2、引文追溯法:以检索到与课题相关 的一批文献为起点,通过这些文献的引文、 注释以及附录参考文献为线索进行追踪查 找,适用于文献线索很少的情况下使用, 其缺点是获得的文献往往不全面。

第三部分 如何做笔记?
? 1 摘录式笔记:
a.原封不动,照抄原文。前提:很高的鉴别能力, 摘录最能说明问题的部分。 b.做内容提要,将原文重要的理论、论点、结论、 数据等摘抄下来。 两种方法都要在结尾注明出处、书名、作者、 版本、页码,以便引用或核对。 注意:深刻理解和准确把握原文,尊重作者原意, 善于选择内容,注意原文结构和逻辑关系。 ?2 提纲式笔记:把原文的基本内容、主题、观点, 独到之处、精彩之处等,用自己的话加以概括, 应注明思想来源

? 心得笔记:读后感。可以质疑或补充,可以就 某一观点进一步分析。一得之见也要记下,作 为思考的起点。尤其要记下受启发产生的新思 想、新方法、新构思。 ? 索引式笔记:写下书名或论文题目,按照内容 性质建立索引备用。 ? 概述式笔记:将全书或全篇的内容用自己的话 精炼概括。比提纲详细,比原文简要。 ? 札记:读后把心得、体会、感想、疑问、意见、 评论等分条记录。札记比较灵活,随意而写。 包括书评。 ? 杂记:杂事、杂感随意写。

读书记笔记时强调使用便于记忆的方法 ? 标记符号:表示重点、强调、提醒、疑问、感 叹等,对中心思想、主要论点、重点字词、重 要句子等要标记。 ? 眉批、旁注:旁边空白处写感想,有利于

开拓 思路,把握文献,训练表达,提高写作。抓住 要害和实质,言简意赅,一目了然。 ? 用色笔标出

抄录或复印:在卡片或笔记本上记下原文的重要处、 精彩处或重要的材料,以作为自己今后写作时论证、 引证之用。篇幅太长也可以采用剪报、复印等方式。 摘录时要注明出处,包括主要责任人或作者,书名 或篇名,出版地及出版社、出版时间或杂志卷期、 页码等。

第四部分 资料的整理

资料的整理过程实质上是资料的辨析过程,这里有几方面 的工作是不可缺少的。 ? 1)辨析资料的适用性 ? 选择资料的依据,只能是作者所要阐明的中心论点。什 么资料可用,什么资料不能用,都要根据这个中心论点 决定。 ? 论文的中心论点一经确定之后,它就是统帅一切的东西, 资料必须服从于中心论点的统帅。 ? 不能充分说明问题的资料坚决摒弃。

? 2)辨析资料的全面性 ? 如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,论文 的论述也往往不圆满、不全面,会出现偏颇、漏 洞,或由于证据不足难以自圆其说。

? 3)、辨析资料的真实性——关系着论文的成败。 ? 其一,尊重客观实际,避免先入为主,不能夹杂个人的 好恶与偏见,不能歪曲资料本来的客观性; ? 其二,要有根有据,第一手资料要有来历,第二手资料 一定要与原始文献认真核对,以求得最大的准确性; ? 其三,资料来源要加以辨别,弄清原作者的写作意图, 并加以客观的分析评价,社会科学方面的资料更应该注 意这一点。

二、资料的整理 ? 资料的整理一般可分为三步: ? (一)根据信息资料的性质、 内容或特征进行分类。 ? 第一种,主题分类法。按照一定的观点把资料编 成组,这“一定的观点”可以是综合的,也可以是 自己拟订的。

第二种,项目分类法。即按照一定的属性,把收集的资料分项归 类。比如作者、年代、概念型等。然后,按分类标准将总体资料 加以划分,构成系列。 进行资料汇编。 (二)汇编就是按照研究的目的和要求,对分类后的资料进行汇 总和编辑,使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集 中、简明的材料。 一是审核资料是否真实、准确和全面,不真实的予以淘汰, 不准确的予以核实准确,不全面的补全找齐。。 二是根据研究目的要求和研究对象客观情况,确定合理的逻 辑结构,对资料进行初次加工。如:给各种资料加上标题,重要 的部分标上各种符号,对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号 等
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三是汇编好的资料要井井有条、层次分明,能

系统完整地反 映研究对象的全貌。还要用简短明了的文字说明研究对象的客 观情况,并注明资料来源和出处 (三)进行资料分析 。 即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析,研 究特定课题的现象、过程及内外各种联系,找出 规律 性的东西, 构成 理论框架。

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