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幼儿园财务管理制度

发布时间:2014-07-07 14:57:22  

幼儿园财务管理制度

1. 认真贯彻执行国家财经方针、政策、法令,执行和宣传“会计法”,维护财政法

规、财经纪律,保护幼儿园财产的安全。

2. 根据财务监督制度的规定,设置会计、出纳、财产管理员岗位。

3. 会计人员应当按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的要求和国

家统一的会计制度规定,建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

4. 幼儿园的经济活动由单位法人代表负责,财务人员协助园长管理学校日常财务工

作,在上级财务部门的领导下,统一处理各项财务工作。

5. 编制和执行幼儿园的各项财务计划,拟定学校具体财务管理制度,做好记账、算

账、报账工作。坚持“量入为出、收支平衡”的原则编制单位预算,精打细算,厉行节约,合理分配,提高资金使用效率。

6. 幼儿园出纳人员要认真管理好学校的现金、票据。严格执行财务制度及报销手续,

认真履行出纳岗位制度所规定的各项职责。

7. 财务人员应当认真做好幼儿园各项资金的管理工作。认真审核幼儿园的各项财务

收支凭证,各种凭证内容必须真实完整。财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务,不做假账,不设账外账,不设小金库。

8. 做好财务档案工作,未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料,妥善

保管各种财务会计资料。

9. 认真执行财产管理制度,并制定本单位财产管理办法,不擅自购买控购商品,执

行幼儿园采购制度。

10. 在财务会计工作方面取得显著成绩者、在维护财务制度或财经纪律有成绩者、

在财务管理理论有创见并促进幼儿园财经工作管理者、在提高资产使用效益防止损失浪费有成绩者给予奖励。不遵守财务制度,工作失职,造成幼儿园经济或其它损失者,予以惩处。

财务收支审批制度

为了合法使用教育经费,应按规定程序审批幼儿园各项经济业务,保证幼儿园教育活动的顺利开展,特作如下规定:

1. 单位法人代表或授权主管人,要按规定的审批权限,对给予报销的原始凭证签字认可。

2. 单位应认真编制部门预算,经报单位领导审核后,上报上级主管部门及财政部门审批,按下达审批后的预算,有计划地执行。

3. 单位大额资金使用、单位部门预算安排重要项目、应集体讨论,学校结构工资的方案变动应由教代会通过。

4. 单位部门预算安排的信息化项目支出数额在5万元以上(含5万元)的应填写《信息化项目申报表》,报送信息委,审批同意后方能实施。

幼儿园收费制度

1. 收费应按照核定的行政事业性收费项目收费。收费前,须向财政局申请立项,到物价局办理核价手续。

2. 收费要凭物价部门审核的《收费备案》,做到亮证收费,不得擅自扩大收费项目和提高收费标准。

3. 收费的项目和标准,接受财政部门和物价部门的检查和人民群众的监督。

4. 幼儿园根据项目收费并开具统一的收据。

5. 幼儿园的所有项目收费都必须纳入幼儿园的财务管理,行政事业性收费项目实行收支两条线管理。

6. 代办费及服务性代办收费,按规定的程序执行。

7. 幼儿园对幼儿补缺补差不收费。

8. 捐资、捐物助学不得与入学挂钩。接受捐赠应签订捐赠意向书并开具统一收据。

9. 学校不得私设小金库,不做假账,不设账外账。

10. 学校按照国家有关规定进行,依法纳税。

五、资产清查制度

一、资产清查内容包括流动资产清查、固定资产清查以及其他资产清查。

(一)流动资产清查

1.库存现金、有价证券清查:现金及有价证券应每月由单位领导或财务人员实施清查工作。

2.银行存款清查:银行存款应每月与银行对账单进行逐笔核销,对查明原因的未达账应编制银行存款余额调节表。对不明原因的长款和短款,应及时查明原因,专项报告单位领导或上级财务主管部门。

3.应收、应付、代管账款、对外投资的清查:对所有往来单位的往来款项,要加强核对清理。凡一年内未能收回与付出的款项应向单位领导汇报。

4.存货的清查:主要包括库存物品、低值易耗品的清查。领用要有记录,账实要相符。

(二)固定资产清查:对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。

二、幼儿园在进行财产清查时,要在幼儿园领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。

三、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

幼儿园财产管理制度

一、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

二、验收入库制度

1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。

2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。

3、登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。

5.出借的物品要按期收回。

6.每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。

7.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

9.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

五、财产报废制度

1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3.报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

八、账务处理程序制度

1. 会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保

证会计指标的口径一致,会计处理方法的前后一致,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。

2. 会计人员应当根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,切实保证账账、账实、

账表相符。

3. 账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。必须填好账簿启用表和

扉页,往来款项科目不得使用综合账户,需要结转的科目一定要`按规定进行明细结转。

4. 记账凭证应当及时传递,记账必须及时,不得积压,登记完毕后,应当妥善保管,

不得散乱丢失。

5. 银行存款日记账、现金日记账,必须每天登记并结出当天余额,月末对未达账,

应查明原因,编制银行余额调节表。

6. 会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求,真实、正确、及时地编制

好各类报表。

7. 会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。记账凭证或

记账凭证汇总表必须定期打印、装订。账册打印每年至少两次。每月结账前必须录制软件备份,以防信息丢失。

会计工作交接制度

1. 认真执行“会计基础工作规范”中会计工作交接若干规定。

2. 会计人员工作调动或者因故离职,在调动或离职前,必须将本人所经管的会计工

作全部移交给接替人员。移交人员应及时整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

3. 移交人员在编制移交清册时应列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、

现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码,会计软件数据磁盘(磁盘等)及有关资料、其他会计资料和物品,实物等内容。移交双方应在电子计算机上对有关数据进行操作确认。

4. 单位撤消时,会计人员应会同有关人员办理会计事项清理工作,单位合并、分立,

会计工作交接也应按正常工作交接手续进行。

5.会计人员办理交接手续,必须由单位领导负责监交。

会计档案管理制度

1. 会计档案是国家档案的重要组成部门,也是学校的重要档案之一,它是记录和反

映经济业务的主要史料的证据,幼儿园必须切实地把会计档案管好。

2. 各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案,妥善保管,

实行会计电算化单位,有关电子数据,会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

3. 幼儿园每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照档案管理的要求,负责整

理立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位财务部门保管一年,期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管,不得自行封包保存。

4. 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会

计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报单位领导及上级主管部门批准后销毁。

5. 按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财务会计部门共同派员监销,也可请主

管部门参与监销。

6. 监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签

名盖章,并将情况报告本单位领导。

食堂财务管理的规定

1. 幼儿园食堂,不能以幼儿为赢利对象,教师和幼儿伙食要分灶吃饭,分别核算,每月公布教师和幼儿伙食团账目,保障幼儿利益。

2. 幼儿园行政会计要监管和指导幼儿园伙食团财务工作,做到统一的会计科目,健全的会计核算,准确的伙食成本,合理的赢亏率。

3. 幼儿园食堂财务管理、收费管理、票据管理、财产管理、档案管理、食堂财务的稽核管理、会计、出纳、仓库管理员的职责必须符合幼儿园行政各项管理要求,以及幼儿园对岗位职责的要求。

4. 自办食堂的银行账号不能用来进行与食堂无关的一切经费往来。

5. 幼儿园食堂要建立仓库管理制度。食堂负责人要加强对采购、验收、入库、领用的检查,要按日进行食物盘点,会计和仓库保管员要凭单进行记账。 6. 外购饭菜的幼儿园一律禁止提供教师的免费餐,供应商让利作为困难学生就餐专用。

7. 积极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整的提供一切会计资料和信息。

学校票据管理制度

严格遵守《成都市行政事业性收费票据管理试行办法》保证行政事业性收费有序地进行,并纳入学校的统一管理。

1. 单位在向财政局购买票据时,凭《登记购买证》申请购买通用收据,凭《统一收据购用证》申

请购买统一收据,并采用验旧购新办法进行,发现问题及时纠正,及时处理。

2. 收费票据必须由幼儿园总务负责人保管,按票据购买证填写的号码分类、登记,写清购进日期,

本数及编号。

3. 出纳或领用人领用时,应在《票据领用薄》上签名,并写明领用本数,起讫号码。使用前,应

当检查票据有无缺页、重页、重号、漏号等错印情况,发现问题应及时将该本票据缴购买部门更换或注销。票据使用时每联要加盖单位财务印签章或发票专用章。

4. 需再领用收费票据时,需交清上次所领用的票据存根,并在《票据领用薄》写明交回时间。

5. 会计应根据收据的记账联对应收据存根联进行销号,在收据销号单对应所销收据的号码、记账

凭证的编号及收款金额,销号人在票据销号单上签章。

6. 发现票据填写错误时,须重新填开,并在错误的票据上加盖“作废”戳记(三联),保存备查,

不可把收据联,记账联,附在记账凭证后。

7. 发现票据遗失,必须及时查明原因,分清责任,在市级传媒上公开申明作废,并报上级部门备

案。

8. 总务负责人应妥善保管好票据存根,以便备查,并按财务制度规定期限登记造册,报上级部门

备案后方可进行销毁,不得私自处理。

委派会计人员的岗位职责

1. 忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,

严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。

2. 切实加强会计基础工作,仔细审核原始凭证、记账凭证,拒收虚假票据,提高会

计核算质量。认真编制各类会计报表及统计报表,做到不错、不漏、不瞒、不拖。 3. 按程序规范做好收据的销号工作,支票使用入帐及作废的统计工作,负责会计资

料的装订归档、保管和监管工作。

4. 定期与出纳、财产保管员核对帐目,编制银行调节表,做到账账相符,账物相符。 5. 积极配合上级部门对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整地提供一切会计

资料和信息。

6. 负责(或协助)做好本单位的工资、奖金、津贴等编制,及代扣代缴个人所得税、

养老保险金、医疗保险金、公积金、失业保险金等相关事项的工作。 7. 及时、正确编制年度部门预算、部门预算的调整,按照预算计划执行,确保教育

经费安全、有效地运作。

8. 按时做好财务分析报告,分析财务收支情况,及时书面报告校长。 9. 认真完成会计服务中心交办的其它工作。

出纳工作岗位职责

1. 忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,

严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。不得私设小金库。

2. 负责本单位的收费工作,严格执行亮证收费,按项目、按标准收费,收费后及时

解交银行,不得坐支,不得挪用公款。

3. 严格审核原始凭证,拒收虚假票据,对原始凭据的真实性、正确性、完整性、合

法性负责。各项收支凭证必须先审后付,把好出纳关。

4. 审核后的原始凭证应及时编制记账凭证,做到“日清日结”。每天结出现金余额

并与实际库存进行核实,按时与会计核对账目,及时与银行对账,做到账账、账实相符。库存现金不得超过规定限额。

5. 加强支票管理工作,做好支票领用、签发、审批手续,签发支票时内容要填写齐

全,支票领用申请单要有领用人签字。

6. 保管好有关印章、空白支票、各种收据、库存现金、有价证券,管好保险箱钥匙

并拨转保险箱密码。

7. 积极主动配合上级对财务工作的检查、审计等,如实完整地提供一切会计资料和

信息。

8. 积极支持,主动配合会计人员工作,努力完成上级交办的其他任务。

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