haihongyuan.com
海量文库 文档专家
全站搜索:
您现在的位置:首页 > 小学教育 > 小学其它学科小学其它学科

余庆县天湖小学信息技术培训讲稿EXCEL基础知识

发布时间:2014-01-19 17:06:56  

余庆县天湖小学信息技术培训讲稿

主讲教师:莫兴文

培训时间:9.19

培训地点:会议室

EXCEL操作部份

一、EXCEL基础

1、功能认识

Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件,具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件,其中的Excel软件与微软公司的功能差不多,部份功能更适应于我国用户。

2、启动退出

(1)启动步骤:

Microsoft?所有程序? 方法一:开始 Microsoft Office Excel 2003。方法二:双击桌面上的Microsoft Office Excel?Office Microsoft Excel?新建?2003图标。方法三:文件夹空白区域点鼠标右键 双击新建的Excel工作表方法四:双击表格文件(一般是.xls作为扩展名)的图标。?工作表

(2)退出步骤:

?文件? 方法一:菜单 左键单击“ 关闭” ?退出。方法二:单击窗口右上角的×形按钮。方法三:标题栏上鼠标右键 。

3、窗口结构

有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等

4、基本概念

工作薄:是Excel中电子表格的基本储存文件,启动Excel时,系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。

? 工作表:一个工作薄由多个工作表组成,工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列 65536行组成。

单元格:工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示,如第一行第三列的单元格名为C1。

二、基本操作

(一)工作簿的操作

1、新建

新建或左键单击工具栏上新建图标。? 文件

2、保存

左键单击“保存”。?输入指定名称?选择保存位置?另存为? 文件

3、打开

选中所要文件(后辍名为.xls)?选择所在位置?打开? 文件 左键单击“打开”。?

(二)工作表的操作

1、选定工作表

单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注:进行各项操作之前,必须选取要操作的对象或区域。

2、重命名工作表

双击标签名(或右击选“重命名”)? 将鼠标指向要改名的工作表标签 输入要更改后的名字(如果是中文,则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法)? 。

3、移动或复制工作表

将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1),按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后),放开左键即可;若拖动时按住Ctrl键,则可复制工作表。

4、删除工作表

将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) “删除”?按右键? 。

1

(三)单元格的操作

1、选定单元格

1)选取一个单元格:用鼠标单击某个单元格即可。

2)选定整行单元格:单击行号,即可选定整行单元格。

3)选定整列单元格:单击列标,即可选定整列单元格。

4)选取连续的单元格区域:按住鼠标左键,拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格,按住Shift键单击要选择区域的结束单元格,就可以选择这些单元格了。

5)选定多个不连续单元格:按Ctrl键,并用鼠标单击各单元格,可同时选定这些单元格。

6)按Ctrl+A键也可选定整个工作表。

2、复制单元格或行、列

选中要复制内容的单元格或行、列,单击工具栏上的“复制”按钮,然后选中要复制到的目标的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。

3、清除单元格或行、列

选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项,作用和使用Delete键是相同的;或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。

4、删除单元格或行、列

选中要删除的单元格或行列,单击鼠标右键,选择“删除”命令,在“删除”对话框,选择你要删除的类型。

5、插入行(或单元格)

左键单击行标或列标选中插入所在行或列(或单元格)的后面的行或列(或单元格) ? 右键? 插入。

6、行(或单元格)的合并

“合并单元格”前方框内打上勾。?对齐?设置单元格格式?右键? 选中要合并的所有行(或单元格)

7、行高和列宽的调整

输入数字后确定。?左键行高或列宽? 按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整,此时应注意鼠标外形上的变化(鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效)。也可选中相应行或列后右键鼠标

8、设置单元格格式

? 通过选中相应内容后右键 设置单元格格式,可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。

(四)数据处理

1、输入单元格数据

最简单的方法就是直接单击指定的单元格,再选择相应输入法后输入数据,输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式,输入公式时应以“=”号开始 。

2、修改单元格数据

在单元格内直接修改:用鼠标双击单元格。

利用编辑栏修改:选中要修改的单元格,然后单击编辑栏的“数据输入区”,并在此修改。

3、使用公式和函数

1)公式的使用

算术运算符:“加”(+)、“减”(—)、“乘”(*)、“除”(/)、“乘方”(^)、“百分号”(%)。比较运算符:“等于”(=)、“大于”(>)、“小于”(<)、“大于等于”(>=)、“小于等于”(<=)、“不等于”(<>)。注意,比较运算只有Truet(真)和False(假)两种结果。字符运算符:“字符串连接”(&)。

2)函数的使用

Excel提供了11大类函数,包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是:〈函数名〉(〈参数1〉,〈参数2〉,...)。插入函数后要确定(按回车键或点”确认”)。

3)常用函数

A、求和函数 SUM

格式:SUM(求和区域) B、求平均值函数 AVERAGE

格式:AVERAGE(求平均数的)

2

C、名次排列函数 RANK()

格式: RANK (number,ref,order) D、求标准差函数 STDEV()

STDEV(number1,number2,...)

E、求最小值函数 MIN

格式:MIN(number1,number2,...) F、求最大值函数 MAX

格式:MAX(number1,number2,...)

4)排序

? 排序? 数据 确定主次关键字及其增减排列方式。

5)数据筛选

移动指针选中要筛选的数据的任意单元格→数据→筛选→自动筛选→点击筛选标志→自定义→选择大于(或小于、或等于根据题目而定)→右边输入要求的XX数值→确定。

6)自动填充

如果是等差数列,在相邻两个单元格输入起始值(例如在A1输入102001,在A2输入102002),选中这两个单元格,将鼠标指向选中的最后一个单元格右下角,当鼠标指针变成实心十字后,拖动鼠标到要填充区域的最后一个单元格。

7)创建图表

A、选择要创建图表的数据区域,注意应包括列标题。

B、插入→图表→在弹出的“图表向导”中按步骤进行设置。

C、选择“图表类型”和“子表类型”。

D、输入“数据区域”和选择“系列产生”在“行”还是“列”(此步一般可直接单击?下一步?跳过)。

E、单击“标题”标签,输入“图表标题”即图表的名字、“分类(X)轴”即横轴的名字、“系列(Y)轴”即纵轴的名字。

F、单击“数据标志”标签,输入相应的数据标志。

G、选择“作为对象插入”或“作为新工作表插入”,单击“完成”。

3

上一篇:灭火器课件
下一篇:辣椒
网站首页网站地图 站长统计
All rights reserved Powered by 海文库
copyright ©right 2010-2011。
文档资料库内容来自网络,如有侵犯请联系客服。zhit326@126.com