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通知教案

发布时间:2014-05-09 14:11:18  

通 知

教学目的、要求(分了解、熟悉、掌握三个层次)

了解通知的定义、适用范围;

熟悉通知的特点和基本结构;

掌握各类通知的基本写作方法。

教学重点、难点

重点:通知的特点和基本结构。

难点:各类通知的写作方法。

教学手段、方法:(手段通常由实物讲解、模型讲解等;方法通常有讨论法、讲授法等。要求在“教学内容和设计”具体位置进行提示性标注)

教学手段:例文讲解。

教学方法:讲授法、案例分析教学法和任务驱动教学法等。

一、导入新课

案例分析:

选一则日常常见的通知(可简单点,挑一则有错误的会议通知,书上、网上或学生的例文都可以),让学生看看,这则通知有没有错误,正确的应该怎么写?

二、通知的定义

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章;发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时使用的公文。

三、通知的特点

(一)应用范围广

(二)多具有指导性

(三)时效性强

四、通知的类型

㈠批转、转发性通知:批转下级机关的公文或转发上级机关以及不相隶属机关的公文时使用的一种通知。

㈡发布性通知:用于发布行政规章。

㈢指示性通知:向下级机关部署工作,阐明工作活动的指导原则,要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。

㈣告知性通知:将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。

㈤会议性通知:用于通知召开会议的有关事项。

㈥任免或聘用性通知:行政机关任免、聘用干部时使用的通知。也包括设立和撤销机构的通知。

五、通知的结构与写法

通知一般由标题、发文机关、正文、落款、日期几部分构成。

㈠标题::“发文机关+事由+文种”或“事由+文种” 或文种

如:发文机关 + 事由+ 文种:《《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业产品实行控制发展的报告的通知》

事由+ 文种:《关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知》

▲通知的标题写作注意事项:

⒈若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,或者被发布、批转、转发的公文标题已较长,再拟通知标题时,应简写之。

简写方法:保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为:“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。

⒉批转性通知标题需注明“批转”文件字样; 转发性通知标题需注明“转发”文件字样。 ㈡主送机关:

▲ 通知的主送机关的写作注意事项:

属普发性文件,主送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别,如:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。 ㈢正文:缘由、事项、要求

1. 批转、转发性通知的正文比较简短,有的通知只有一句话,即写明由谁批准或同意,

转发了一份什么公文,然后对有关方面提出要求。(附例文)

2. 发布性通知的正文比较短,依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的

要求和实施的日期即可。有的通知还需简要地说明被发布规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。(附例文)

3. 告知性通知:正文写清告知事项的目的、依据和具体告知内容即可。(附例文)

4. 指示性通知的正文包括两个部分内容:

①发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据,其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识,提高执行的自觉性。这部分内容要简短,要有针对性。 ②通知的事项。这是指示性通知的主体部分,应写明指示的具体内容,并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法,在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。

5. 会议性通知在写作上具有要素化的特点,即写清会议的名称,召开会议的目的、依据、

会议的中心议题,召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。

6. 任免通知:写明任免依据,写上任免人员即可。

㈣落款与日期

落款:正文右下方写上单位名称。

成文日期:落款之下,汉字小写。

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