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档案人员工作制度

发布时间:2013-09-18 17:32:21  

烂坝小学《档案工作人员岗位职责》

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照有关文件制定的标淮执行。

5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

9. 对学校的档案工作进行监督和指导。

城关三小《档案管理制度》

1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号。

5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

城关三小《学校档案利用制度》

一、凡借阅档案材料,在履行借阅手续后方可借阅利用,归还时,要点交清楚。

二、借阅资料时,如确因工作需要借出档案室阅读时,须经学校领导同意,但不得将借阅的件携带出学校,并应在下班前归还。

三、借阅档案材料必须妥善保管,不得遗失,要爱护档案,不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损,不得擅自转借或复印,借阅档案材料如有遗失,应立即向学校保密委员会报告,同时通知档案室。

四、借阅档案材料,只限于与本部门业务有关范围内;超出本部门业务范围,须经有关部门和领导批准。

五、档案室保管的档案材料,主要供本校使用,不属于开放范围。本校以外人员借阅档案材料,应持单位介绍信经办公室主任同意后,方可在档案室借阅档案材料。

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