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Office课件

发布时间:2014-04-30 13:41:49  

KENSEISHA

OFFICE基础知识
主讲:王小佳 电话:18791590940

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目 录

第一部分

办公软件之WORD

第二部分

办公软件之EXCEL

第三部分

办公软件POWERPOINT

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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。

④使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击 “新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好 名字,这个文档就建立好了。

2、打开文档
①通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。

②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
③ 找到 word的位置直接双击右键打开。

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3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
②在word中点击工具栏中的 存。 来保

4、自动保存 ①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。(可以更改时间) 5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。

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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。

7、插入符号
①打开“插入”菜单,点击“特殊字符”命令,打开 “插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有6个选项, 分别列出了6类不同的特殊符号;从列表中选择要插入 的特殊符号,单击确定按钮,选中的字符就插入到文件 中。

8、插入日期

①打开“插入菜单”,选择“日期和时间‘命令,打开” 日期和时间“对话框,使用默认格式,在“语言”下拉 列表框中选择“中文”,单击确定按钮,在文档中就出 现了windows系统的中文日期。

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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框, 在查找内容文本框中输入要替换的内容,如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉,那就直接单击“全部替换”,完成后word会告诉替换的结果, 如果不是想替换什么,而只是想查找的话,可以使用查找项,单击“查找” 选项卡,在”查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击”查找下一处”按钮, 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。

②在word中查找和替换的快 捷键分别是:查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。

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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中,打开“格式” 菜单,选择“段

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