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2009届应届毕业生办理户口档案须知

发布时间:2013-11-20 10:48:44  

应届毕业生办理入户、档案挂靠流程

一、办理入户和档案的重要性

“我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱,档案、户口无所谓,现在这么多人没有户口也没什么。”

解析:

上述观点是目前很多同学所持有的观点,其实这是一种误解,档案、户口是非常重要的。同学们现在看到很多“北漂”一族没有北京户口,但是并不代表他们没有档案。毕业生的户口和档案一同派遣。如果毕业之后没有及时把户口落实也就意味着你的档案也没有落实。档案的接受必须要具有人事接受权限的单位接受函才能进行转接,由国家专门的机要局进行派送,任何个人不得私自携带或转接。因此,毕业生毕业尽量按照要求签订三方协议,按照相关规定将户口和档案落实或者挂靠在某单位,对没有落实工作的同学来说,切忌对档案户口不闻不问。

户口和档案的重要性表现在:

(1)毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,或者再就业。若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2)档案是记录了一个人的成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料替代不了,如果断档,补接会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

(3)你不可能一辈子打工,以后可能会参加公务员或事业单位的考录,这项工作的一个重要环节,就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。

(4)没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。

(5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,职称的年限计算并不是从你毕业算起,而是要看你的工龄,没有档案是不会有连续工龄的。(比如2009年的毕业生,毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的,其工龄从2009年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的,工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起,而不是2008年9月。)

二、如何办理户口和档案转接手续

户口和档案的转接分三种情况: 第一种情况;继续深造的同学。包括出国、保研考研。这二类同学。

1、出国。

认真填写《北京交通大学自费出国(出境)留学不参加就业申请表》,此类同学适合于档案存放在教育部留学服务中心档案室。

条件:1)具有北京市高校(或科研院所)集体户口。

2)获得国外留学签证的出国留学人员或者获得签注的赴港澳地区学习的人员。

1

申办程序:1)凡申请办理出国留学人员集体户口的留学人员,请先到教育部留学服务中心档案室办理调档手续;

2)办理完档案调动手续后,持国外留学签证或港澳地区签注及

国外或港澳地区高校邀请信前来我处开具留学人员户口迁移介绍信,品质介绍信。回户籍所在高校或科研所办理户口迁移的有关证明。 申请集体户口的出国留学人员需提交以下落户材料(留学人员应备齐以下事项材料后一并递交我处,材料不齐不予受理):

1)在京高校毕业证书(复印件)或学校开具的毕业证明(原件)

2)在京高校开具的同意户口迁出证明(原件)

3)入学通知书复印件及复印件(须加盖正规翻译机构公章)

4)护照或港、澳通行证复印件(验看原件留复印件)

5)签证或往来港、澳签注复印件(验看原件留复印件)

6)集体户口卡(原件)

7)身份证(复印件)

8)两张一寸照片(黑白、彩色均可)

9)中心档案室存档回执(申请人在中心档案室办理完调档手续后,我处为其开具上下联单存档回执,由申请人交给中心档案室后将下联回执交还我处)

10)出国留学人员集体户口信息登记表(在网上下载或在我处领取) 户口服务管理费:

从集体户口转入之日起,集体户口人员以每月20元人民币的标准,按出国年限缴纳服务管理费。

联系人:王习健

咨询电话:010-82303958 传真:010-02303958 电子邮箱:tongwang@stent.cscse.edu.cn 网址:http://www.huiguo.cn

地址:北京市海淀区学院路15号(北京语言大学习南门学一楼317房间) 对外办公时间:周一至周四(上午8:30——12:00,下午13:00——16:

30)周五(上午8:30——12:00) 注意事项:

出国留学的同学、到港澳台求学的同学、在国内读工程硕士等不转档案的同学,在离校前一定要认真落实个人档案户口去处,否则超出派遣期限后,失去派遣资格,档案只能转回街道。户档转到教育部留学服务中心的同学,如果在国外拿到学位,回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣;如果未拿到学位,留学服务中心只能将其户档转回原籍,无法派遣,失去干部身份,请毕业生慎重选择。(出国同学可以填写出国留学申请表,同时申请档案二分回省)

2、 保研考研。

凡是被录取的考研、保研毕业生都将收到对方学校的一份调档函,调档函的接收单位应该填写自己所在学校的就业服务中心,待对方院校将调档函寄到学校就业服务中心,由学院填写毕业生的政审材料后,及时通知毕业生本人将调档函交到人事处档案室(图书馆六层),再由档案室将毕业生档案 2

转寄到对方院校。

第二种情况:与用人单位签订三方协议,并正常派遣的同学。

1、签约流程:凭就业推荐表的回执在学院领取三方协议,本人填写个人基本信息,签字无误后,交给用人单位填写单位情况,然后到学院签署意见,最后到就业办签署意见。

2、注意事项:

1) 必须添全协议中全部信息,填写时应字迹工整,易于辨认,尤其是档案地址和户口地址。 单位名称栏须填写单位全称,请勿使用简称。

2)对于签外企的同学,如果单位不能接收档案,一定要问清派遣报到单位名称(是所签单位名称,还是北京外企服务集团有限公司 )。

3)毕业生户口迁移落户地点在北京市的,只需携带《常驻人口登记卡》到单位报到即可。

4)毕业生户口迁移落户地点在外地的(出北京市),需要携带《户口迁移证》到落户地单位。学生到学校保卫处户籍科领取《常住人口登记卡》,携带《常住人口登记卡》、《报到证》到大钟寺派出所换领《户口迁移证》。

5)《户口迁移证》有错误,或需要在本省内变更地址的,直接去大钟寺派出所办理。

第三种情况:未落实就业单位,需要将户档挂靠的同学。

1、办理对象:

未能及时找到就业单位,先落户后就业的同学。

2、办理流程:

1)在所属生源地的人才交流(服务)中心网站上或者电话咨询具体费用及要求。每个地方要求不同。例如,杨某,生源地为山东,那么就登录山东人才服务中心http://www.sdrc.com.cn/rcsc/rsdl.html。

3、准备所需材料:(视具体情况而定)

1)毕业证、学位证、报到证、就业协议书;

2)单位接收证明(加盖单位公章,另注明落户人员的年龄,身高和联系电话);

3)《人事代理合同书》;

4)身份证复印件(A4纸);

5)户口迁移证或户籍卡(原件及B5复印件);

6)其它。手续费,照片等等,必须到当地人才电话咨询。

4、备注。

一般而言,每个省都有人才交流(服务)中心,进入网站之后都能找到“人事代理”一项,直接查询“户档挂靠”即可,都有具体要求。

同学们,户口档案并非小事情,请同学们认真对待,有任何问题,请电话咨询。希望每个同学都能够找到工作,先就业,再择业。

人文学院学生工作组

2008年3月18日

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