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园本计算机教案

发布时间:2013-12-14 09:00:39  

今天,这一课的目标是熟悉WPS演示软件的界面和基本操作。

如果您的电脑是链接在网络上的,那么,打开软件后,首先看到的是WPS在线模板的界面。WPS的在线模板非常丰富,而且都可以免费下载。每次新打开软件时,都会出现这个界面。在工具栏下面有一个文件导航栏,上面有一个标签,标明这个界面叫做首页。

我们先来建立一个空白的文档。请把鼠标移到软件最左上角,可以看到醒目的橘黄色的WPS演示图标,单击图标,可以看到下拉菜单,里面是常用的与文件保存、打印等相关的常用命令。我们在新建命令中选择新建空白文档,单击,就建立了一个新的没有模板的文档,在文件导航栏上出现了一个标签——“演示文稿1”.请注意,此时文件并没有保存,所以建议大家开始操作之前,先保存这个文件,以免电脑发生故障,或者误操作后信息丢失。保存文件可以单击导航栏最左面的快速访问工具栏当中的保存命令进行文件存档。我们现在就将这个文件保存。(操作)

当我们保存以后,导航栏上的文件名也发生了相应的变化,虽然我们新建了一个文档,但是文件导航栏上还是有首页这个标签,我们随时可以切换过去。不管打开多少文件,WPS演示始终只有一个窗口,并在导航栏中显示名字的标签,以便我们随时切换查看相应的文件。

下面,我们讲解一下软件的操作界面的组成。WPS演示的界面是参照微软PowerPoint2010的界面制作的,非常相似,但是功能没有PowerPoint2010那么强大,不过如果学会用WPS演示,以后上手操作PowerPoint2010就非常容易。

下面,我们看一下操作界面。在界面最上面,那一行,有两部分,第一部分就是最左面的醒目的WPS演示按钮,点击按钮,会出现下拉菜单;还可以点击旁边的倒三角标识,也会出现下拉菜单,里面是老版本的WPS演示的命令,是给习惯老版本的用户作为过渡使用的。相对于老版本,新版本的WPS演示的工具栏和命令更加直观和方便,WPS演示按钮旁边是第二部分——选项卡,点击选项卡,就会在下面出现相应的工具栏,工具栏里是各位操作命令,我们将一个个来看这些选项卡和工具栏。

我们先看一下开始工具栏,开始工具栏里面是最常用的命令,主要是有关文字格式和常用图形的,当我们把鼠标放在命令上的时候,不用点击,过几秒钟,就会出现对于该命令的解释,还有,请注意工具栏中有两个小标识,一种是倒三角标识,点击后会出现下拉菜单,还有一个是这种箭头标识,点击后会出现命令对话框,大家是否注意还有一些命令是呈弱化灰色显示的,比如这里的“剪切、复制、格式刷”,还有这里的“形状填充、轮廓、形状效果”等,我们用鼠标点击后,它也没有反应,必须要选中操作的对象,才能够激活这些命令,才能让它显示正常,并且可以使用其中的下拉菜单。

大家还请注意,当选择操作对象,比如这里的文本框以后,工具栏的选项卡中出现两个亮绿色的选项卡,点击它们,也会出现相应的工具栏,这两个选项卡是特定对于我们所选择的文本框,如果我们撤销选取,那么这两个选项卡也会立刻消失。

还有一种快速出现菜单的方式,是当选取操作对象以后,鼠标右键单击,会出现下拉式菜单,里面也是一些可以操作的命令。

下面我们进行一些练习,熟悉最常用的命令。

在工具栏下面这个空间,几乎占用了软件界面的四分之三,就是具体作业空间。里面所显示的是一张幻灯片,我们就在这里进行各种操作。现在这张幻灯片上显示了两个特殊的文本框,这是软件中自动设置的及触摸板。我们根据提示,单击文本框中的文字,输入“桃花中心幼儿园”,然后更改字体格式,先选中字体,在开始工具栏中选择字体,隶书;选择字号,96;然后再选中下面的文本框,输入:2013年10月21日,改变字体颜色,先选中文本,在开始工具栏中选择字体颜色为绿色,这个画面比较单调,可以在“桃花中心幼儿园”上面加一个红色的框,在开始工具栏中,选择形状当中的矩形,点击,然后,在幻灯片上画出矩形,可是发现文字被掩盖了,这里说明一下,“桃花中心幼儿园”是一个操作对象,现在这个矩形是另一个操作对象,不同的操作对象按照我们所创作的时间是分层次的,最新操作的对象优先显示,所以矩形就将“桃花中心幼儿园”这个文本掩盖掉了,现在要让“桃花中心幼儿园”显示出来,可以选中矩形,在开始工具栏中点击排列,并选择置于底层,矩形这个操作对象就居于幻灯片的底层了,所以“桃花中心幼儿园”就优先它显示出来了,现在要把矩形修改成红框,还是先选中这个矩形,然后单击鼠标右键,在右键菜单中选择设置对象格式,出现对话框,然后可以进行操作,可以把颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为红色,这样,按确定就可以了。我们也可以在选项卡中进行操作,可以点击选项卡,绘图工具,在形状填充中选择——无填充颜色,在形状轮廓中选中“无填充颜色,在形状轮廓中选择——其他线条颜色,在弹出的对话框中选择一个红色,按确定。就出现了红框,比较细,可以加粗,回到绘图工具栏当中,点击形状轮廓,选择线型当中的3磅,线就被加粗了,这时,矩形就被改造成红框了。好,第一张幻灯片做好了,我们现在做第二张。

在开始工具栏中,单击新幻灯片,选择新幻灯片,这时。大家可以看到一些变化,首先在作业空间中的幻灯片从第一张变成了第二张,等待我们进行操作。而作业空间左面这竖的一栏叫做“幻灯片导航栏”,主要作用是以缩略图形式显示这个文件中所包含的所有幻灯片,我们可以在各个幻灯片当中任意切换,幻灯片在缩略图上所呈现的样子就是我们在放映幻灯片时的样子。作业空间的右面也出现了一个栏目,这是辅助工具栏,会根据操作的不同情况自动显示不同的内容,现在显示的是在线模板,因为现在电脑是链接在网络上,由于是在线的,所以所显示的模板也是随机的,我们可以根据需要选择各种模板,可以在当前幻灯片上使用,也可以在全部幻灯片上使用。比如,这是在当前幻灯片上使用,这是应用到所有幻灯片上,大家可以看,第一张幻灯片也运用了模板,现在我们先不使用模板,所以要恢复成刚才空白背景的样子,这时可以选择幻灯片导航栏上面的快速访问工具栏中的撤销命令,就可以一步步撤销前面的操作,恢复到我们现在想要恢复的样子,这个操作与微软的WORD是一样的,其实WPS演示中很多命令都是与WORD当中一样的,连命令的图标都是一样,比如这个撤销命令和恢复命令等等,这都属于Office当中的通用命令,这给我们的操作也带来了很大的便利性,

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