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PPT课件制作方法与技巧教程

发布时间:2013-12-03 10:23:45  

多媒体课件制作方法与技巧

运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的 多媒体课件(文字、图象、视音频及动画等), 以弥补传统教学方法与手段的不足;

一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌 握演讲内容,又能提高效率。

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明确目标:开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会; 根据目标,搜集需要的素材:文字、图片、声音、动画、
音频和视频素材

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选择合适的制作平台:PowerPoint(或frontpage )、
Authorware等软件

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精心制作课件:首先按照自己原先的思路制作,在制作中学习
制作技巧,在制作中调整结构。

PowerPoint制作多媒体课件方法与技巧
第一节 认识PowerPoint 第二节 幻灯片中的文字 第三节 幻灯片中的图片 第四节 幻灯片中的声音和电影

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第五节 幻灯片中的超级链接
第六节 演示文稿的打包与发布

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第七节 幻灯片制作技巧

Powerpoint是Microsoft office 中的一员,主要用来制作多媒体演 示文稿,能够把文字、图像、声音、 动画、视频等有机地组合在一起, 制作出主题鲜明、生动有趣的多媒 体作品,广泛应用于演讲、演示、 课堂教学等活动。

单击“开始”—“程序”— “Microsoft PowerPoint”启 动“PowerPoint”。

标题栏 菜单栏 常用工具栏

格式工具栏

任务窗格

大纲栏 幻灯片编辑区 备注栏 视图工具栏 绘图工具栏 状态栏

放映幻灯片
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幻灯片视图有3种模式:普通视图模式、幻灯 片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式 之间的切换除使用“视图”菜单外,最常用 的是视图切换工具栏。“视图切换”工具栏 在屏幕的左下角,鼠标在按钮上短暂停顿会 出现提示。
幻灯片浏览视图

普通视图 幻灯片放映视图

按功能键F5,可从第一张幻灯片开始放映。 ? 单击“幻灯片放映”—“观看放映 F5”,可从 第一张幻灯片开始放映。 ? 单击视图切换按钮,可从当前幻灯片开始放 映。
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保存演示文稿
第一步:单击“文件”—“保存”,弹出“另 存为”对话框。 ? 第二步:在“保存位置”下拉列表框中选择 为“需保存的路径”,保存类型选择默认的 “演示文稿”(*.ppt),在“文件名”文本 框中输入“想起的名字”。 ? 第三步:单击“保存”按钮。 ? 第四步:单击“文件”—“退出”,退出 “PowerPoint2003”。
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文字在演示文稿中占有很重要的地 位,我们现在要做的“古诗欣赏”主要 就是由一些文本框构成的。下面我们一 起来创作“古诗欣赏”演示文稿。

例1:创建《古诗欣赏》幻灯 片,然后设定合适的字体、字 号和颜色。

步骤1:启动 PowerPoint后,单击 “格

式” →“幻灯片版 式” 步骤2:在幻灯片版式里 选择”标题和文本” 版式中的插入新幻灯 片,如右图:

步骤三:出现右图 后,单击“单击此 处添加标题”插入 “古诗欣赏”标题。 步骤四:单击“单 击此处添加文本” 处,输入3行文字: 《静夜思》、《春 夜喜雨》、《登鹳 雀楼》。

古诗欣赏
?静夜思
?春夜喜雨 ?登鹳雀楼

步骤五:插入新幻灯片。 步骤六:单击新幻灯片标题栏,输 入文字“静夜思”。 步骤七:在文本框中输入古诗: “床前明月光,疑是地上霜。举头 望明月,低头思故乡。”

静夜思
?床前明月光,

?疑是地上霜。 ?举头望明月,
?低头思故乡。

步骤八:选中“静夜思”幻灯片, 单击右键选择复制,再选择“粘贴” 两次就插入两张幻灯片副本。 步骤九:在新插入的幻灯片副本中, 将古诗内容分别修改成《春夜喜雨》 和《登鹳雀楼》。

春夜喜雨
?好

雨 知 时 节, ?当 春 乃 发 生。 ?随 风 潜 入 夜, ?润 物细 无 声。

登鹳雀楼
?白 日 依 山 尽, ?黄 河 入 海 流。 ?欲 穷 千 里 目,

?更 上 一 层 楼。

1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具 栏上的“新幻灯片”按钮。

2、在幻灯片中插入文本框,还可以通过单击 “绘图”工具栏上的按钮“文本框”和“竖 排文本框”来实现。 3、在幻灯片浏览视图模式下,拖动幻灯片可 以调整幻灯片的前后位置。

第一步:选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”,单击“格式”— “字体”,在“字体”对话框中,对字体、字形、字号进行设置。 第二步:选中标题下面的古诗名称,设置字体、字形、字号。 第三步:单击“格式”—“项目符号和编号”,在“项目符号和编 号”对话框中选择项目符号和颜色。 第四步:选中首页幻灯片标题“古诗欣赏”,双击“格式刷”按钮, 分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。

第五步:选择第2张幻灯片,利用格式工具栏,将文本的“字体” 设置为“合适字体”,“字号”设置为“合适字号”,并单击“增 加段落间距”按钮或“减少段落间距”按钮,调整整行间距。

第六步:利用格式刷工具,把设置好的文本格式应用到第3、4张幻 灯片上。

第七步:在第1张幻灯片上,选中“项目清单”文本框(四周出现8 个控制句柄),在“绘图”工具栏上单击“绘图”—“对齐或分 布”—“相对于幻灯片”。在“绘图”工具栏上单击“绘图”—“对 齐或分布”—“水平居中”,使文本框相对于幻灯片居中。 第八步:将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中,同 时选中文本框中的文字,在常用工具栏

上单击“居中”按钮,使文 字相对于文本框居中。
第九步:在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色”按钮右侧的“下 拉按钮”,单击一种颜色。 第十步:单击阴影按钮,选择“阴影样式”。

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文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜 色、行间距等进行设置,文字格式化可以通 过“字体”对话框来设置,还可以利用“格 式工具栏”来设置。 “格式刷”是一个十分有用的格式化工具, 如果某些文字已格式化完毕,运用格式刷可 以快速地把它的格式应用到其它文字上。

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第一步:单击“格式”—“背景”,弹 出“背景”对话框。 第二步:单击“填充效果”,弹出“填 充效果”对话框,单击“过渡”标签, 在“颜色”框中选择“双色”,在“底 纹式样”框中选择“斜上”,单击“确 定”按钮,返回“背景”对话框。 第三步:在“背景”对话框中,单击 “全部应用”按钮,完成背景的设置。

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第一步:打开“古诗欣赏”演示文稿,选中要设置 动画效果的第二张幻灯片—《静夜思》,切换到幻 灯片模式。 第二步:单击“幻灯片放映”—“自定义动画”, 弹出“自定义动画”对话框。 第三步:单击“效果”标签,为“标题1”(本幻灯 片标题)设置效果为“合适效果”,为“文本2” (本幻灯片古诗内容)设置效果为“合适过度效 果”,再设置合适的速度。 第四步:在“动画顺序”框中调整文本出现的先后 顺序和出现时间。 第五步:为其它幻灯片中的对象设置动画效果。

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第一步:单击“格式”—— “幻灯片设计”。 第二步:选定幻灯片,在“幻 灯片设计”版式中选择合适的 模板应用。

在幻灯片中可以插入Office提供的剪贴画及其他自选图 形,也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。
单击“插入”—“图片”—“剪贴画”或单击绘图工具 栏上的“插入剪贴画”按钮打开“剪贴画任务窗格”, 可以在相应的图片类别中搜索剪贴画,也可以在“搜索 文字”栏内输入“需要的内容名称”然后进行搜索。在 搜索到的剪贴画上单击鼠标右键,可对剪贴画进行插入、 复制等操作。

第一步:启动PowerPoint,创建“空演示文稿。

第二步:在“幻灯片视图”模式下,选中第一张空白 幻灯片,单击“复制”按钮,然后连续单击3次“粘 贴”按钮,产生3张“空白”幻灯片。 第三步:分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的 剪贴画。

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第四步:单击“视图”—“网络和参 考线”,选择“在屏幕上显示参考线” 选项。按下“ctrl”键,将鼠标移到 辅助线上拖出一条新的辅助线,移动 辅

助线位置,构成一个矩形框,用来 确定剪贴画的位置。或是选中“在屏 幕上显示网格”。

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第五步:单击剪贴画,用鼠标拖动剪 贴画四周的控制句柄,使它限定在矩 形辅助线框内。 第六步:为幻灯片背景设置填充效果。

运用“图片”工具栏,可以方便 地对图片进行加工处理,如剪裁、调 整亮度、调整对比度等。如下图:
插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 线型 图片重新着色 设置透明色

颜色

降低对比度 降低亮度

向左旋转 压缩图片 90度

设置对象 格式

重设图片

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第一步:单击“视图”—“幻灯片母版”,进入幻灯片母版。 第二步:删除幻灯片母版中的所有样式。 第三步:单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮,弹出 “艺术字库”对话框,选择一种“艺术字”样式,单击“确 定”按钮。 第四步:在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,输入“My Computer”,单击“确定”按钮。 第五步:复制艺术字“My Computer”,在“艺术字”工具 栏上单击“艺术字竖排文字”按钮,改变文字方向。 第六步:单击“绘图”工具栏上的“直线”工具,在母版上 画出两条线段,排列线段、艺术字的位置。 第七步:单击母版上的“关闭”按钮,或单击视图切换按钮, 退出母版编辑状态。

在“背景”对话框中,选中“忽 略母版的背景图形(G)”,可以使 该幻灯片忽略母版的背景图形。

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第一步:单击“幻灯片放映”—“幻灯片切 换”,弹出“幻灯片切换”任务窗格。 第二步:在“幻灯片切换”任务窗格中,分 别对“效果”、“换页方式”、“声音”进 行设置。 注意“应用于所选幻灯片”和“应用于所有 幻灯片”的区别。

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第一步:打开演示文稿“古诗欣赏”,切换到幻灯 片视图模式,选中第二张幻灯片。 第二步:单击“插入”—“影片和声音”—“录制声 音”,弹出“录音”对话框。 第三步:单击“录音”按钮,口对麦克风并朗诵古 诗《静夜思》,朗诵完毕,单击“结束”按钮。 第四步:单击“确定”按钮,录制的声音即被插入 到当前幻灯片中,同时幻灯片上出现“声音图标”。 双击“声音图标”,可以听到录制的声音。 第五步:选择其他幻灯片,并分别录制声音。

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第一步:选中第一张幻灯片。

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第二步:单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库 中的声音”,在“插入声音”窗口中单击“音乐”。
第三步:用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标, 在快捷菜单中单击“插入”。 第四步:出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放 声音?如果不,则在您

单击时播放声音”对话框中。 根据需要选择“是”或“否”。

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声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实 现。通过声音设置,可以确定声音播放的起始位置 和结束位置,也可以使声音循环播放。下面我们设 置幻灯片上的配音,使其与文字动画协调一致。

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第一步:打开演示文稿—古诗欣赏,选中第二张 幻灯片。 第二步:打开“自定义动画”窗格。 第三步:选中“多媒体”,调整至“文字”的上 方,启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自 动启动”。 第四步:在“声音”图标上单击右键选“编辑声 音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时 隐藏声音图标”。

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第一步:新建一个演示文稿,选择自动版式“只有 标题”。 第二步:单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑 库中的影片”,在“插入影片”对话框中选择一种 视频剪辑,单击“确定”按钮。 第三步:在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影 片”对话框中,单击“是”按钮。 第四步:保存演示文稿。

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演示文稿制作完成后,最好把演 示文稿连同插入的声音、视频文件都 复制到一个文件夹中。当需要在另一 台计算机上播放演示文稿时,把该文 件夹复制到计算机上,演示文稿可以 正常播放。若只复制演示文稿文件, 则不能正常播放。

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第一步:单击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”,弹出“控 件工具箱”。 第二步:单击“其它控件”按钮,在弹出的控件选项列表中选择 “shockwave flash object”控件。 第三步:将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框, 这样就加入了一个falsh的控件。 第四步:在刚插入的控件上单击鼠标右键,选择“属性”,弹出 “属性”面板,在“movie”项后面,输入完整的swf文件。 如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下,可直接输 入swf文件名,如直接在“move”后输入“xx.swf”,这样就完 成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中,则需要在 “move”后输入swf的完整路径和文件名。

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第一步:在幻灯片视图模式下,选中一张幻灯片, 选中文字。
第二步:单击“插入”—“超级链接”,弹出“插 入超级锭接”对话框。 第三步:在“

捷菜 单中选择“超级链接”,弹出“插入超级链接”对 话框。 第二步:在“链接到”窗口中,单击“

话框,起 打包后的文件夹的名字。 第三步:选择复缺到文件夹,起文件 夹的名字和选择路径,单击确定。

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第一步:找到打包文件。 第二步:双击打包文件,弹出“打包 安装程序对话框”,选择目标文件位 置,单击“确定”按钮,将自动完成 解包工作。

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在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标 记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的 一个或多个幻灯片图标。 从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或 者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设 计”任务窗格。 选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图 标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定 幻灯片”。

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用户只需要先将Word文件转换为大纲视 图,设置好各级的标题; 在PowerPoint中执行“插入”菜单中的 “幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的 对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD文档就可以了。

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有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同 事或客户,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的 方法。 在PowerPoint中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。 在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以选择“只 使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在 幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩 略图。 在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿 发送给Word。

1 用PowerPoint打开已有的PPT文档 ? 2 点击视图→母板→幻灯片母板 ? 3 点击文件→另存为,在“保存类型” 中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀 名为.pot)
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选中需要放置表格的幻灯片 执行“插入”菜单中的“表格” 命令 在“插入表格”对话框中设置表 格的行数和列数 单击“确定”按钮,幻灯片上就 绘制出表格了。 然后就可以输入表格内容了,方 法是:在单元格内单击鼠标左键, 键入所需信息,然后按“Tab”键 进入下一个单元格。

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打开需要添加Excel工作表的幻灯片; 执行“插入”菜单中的“对象” ; 如果要创建新的图表,请选择“新建”, 再选择“Microsoft Excel 图表”; 如果要插入已创建好的图表,请选择 “从文件创建” ,然后再输入文件名称 或者按下“浏览”按钮来定位文件 ; 最后,按下“确定”按钮,即可完成插 入

前面已经向各位介绍了如何在幻灯 片中插入文字、图片、声音、图表以及 制作方法和技巧。但是不一定每个幻灯 片都要用上这些。

分清演示对象,确定内容、重点和风 格。巧妙的运

用Powerpoint工具制作的幻 灯片将叙述的问题以提纲挈领的方式表达 出来,让观众一目了然。 幻灯片说起来也不难,并不象很多人 认为的那样,一定要具备很高的计算机能 力才能做到。 只要我们亲自动手去做,都 会做出很好的幻灯片来。


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