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发布时间:2013-12-26 14:48:09  

2012 元旦晚会策划方案

一、 目的:

1 、庆辉煌 2011 ,迎灿烂 2012 元旦晚会

2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。

二、晚会时间地点、人数及内容

1 、时间: 2011 年 12 月 31 日

2 、地点:待定( ***** )

3 、晚会主题:爱我晶台,共创未来

4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计: 人)

5 、内容: 1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)

2 、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目) 3 、元旦会宴

三、晚会经费预算(总计: ***000 元)

1 、抽奖奖品预算(合计: **000 元)其中:特等奖 1 名 ,奖金 **00 元;一等奖 2 名,奖金 **00*2=***00 元;二等奖 5 名,奖金 **00*5=***00 元;三等奖 8

名,奖金 **00*8=***00 元;四等奖 20 名,奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名,奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计: 58 人)

2 、优秀员工奖金(合计: **00 元)

3 、表演节目(合计: **00 元)

4 、晚会所需采购物品(合计: **00 )

5 、餐费(合计: ***00 )

注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》

三、晚会筹备组

1 、总策划:方传秘

2 、策划小组成员:方传秘、李x、熊x

3 、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。

4 、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。

5 、晚会节目组:李x

6 、晚会主持组:(待定)

7 、比赛活动小组:胡x

四、晚会现场工作人员分工安排:

1 、场景布置人员:刘x、

2 、晚会现场负责人:李x

3 、晚会现场协调:李x

4 、宾客引导人员:胡x

5 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队 6 、现场秩序维护:李x、保安队

7 、比赛活动负责人:胡x

8 、音响设备组:赵x

9 、安全保障组:李x、保安队

五、元旦比赛活动时间

1 、拨河比赛( 2011-12-31 11 : 00 ) 2 、篮球赛 ( 2011-12-31 14 : 00 )

六、晚会流程

1 、 16 : 30 入场

2 、播放背景音乐《超越梦想》

3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)

4 、主持人上台(欢迎词)

5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟)

6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)

7 、开餐

8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)

9 、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。 10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。

七、晚会筹备工作安排

1 、总策划: 方传秘 负责所有活动筹备的监督

2 、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。

3 、 、 部门负责人动员工作(完成期限: 2011-11-21 )

负责人:各部门负责人

做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。 4 、节目预选(完成期限: 12 月 25 日)

负责人:人力资源行政部

负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。

5 、节目排练(完成期限: 2011 年 12 月 01 日—— 2011 年 12 月 25 日 ) 负责人:人力资源行政部 李x

演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。

6 、 会场布置(完成期限:晚会当天)

负责人: 刘x、

陈仕斌、孔x、张x、

负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。

7 、 礼仪组(完成期限:晚会当天)

负责人:高x 负责大堂接待佳宾,并给予引导

8 、音响设备组:

负责人:赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作

9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队

负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。

10 、 通知晚会嘉宾

负责人:市场部、供应链

负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)

11 、 晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)

负责人:梅x

负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 12 、 协调工作

负责人:胡x

负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。

13 、物资采购与租用

负责人:方x、财务人员、采购课

负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。

14 、道具准备

负责人:采购课、节目组

负责晚会各种游戏道具的准备和传递。

15 、会场秩序维护

负责人:李x、行政保安队

负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。

八、颁奖、抽奖嘉宾:

负责人: a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖( 待定 )、 c. 二等奖( 员工代表 )、 d. 三等奖( 管理代表 ) e. 四等奖( 领班代表 )

为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖

九、其它筹备工作

1 、《元旦晚会经费预算表》

2 、《元旦晚会节目表》

3 、《晚会奖品及物品明细表》

4 、《晚会时间及流程表》

十、策划工作完成时间计划表

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